QR-factures | Personnes physiques
Préparez vous aux QR-factures
Un nouveau type de facture avec un QR-code est introduit à partir du 30 juin 2020.
L’introduction de la QR-facture constituera la phase finale et la plus visible de l’harmonisation du trafic des paiements. Après la norme ISO 20022, la facture avec un QR-code, appelée QR-facture, sera introduite en Suisse.
Dès cette date, les entreprises pourront émettre leurs factures en tant que QR-factures. Celles-ci remplaceront progressivement tous les bulletins de versement actuels (BV et BVR).
La QR-facture en bref
- Le QR-code contient toutes les informations nécessaires au paiement
- Aucune saisie manuelle fastidieuse
- Scannez simplement le QR-code avec l’application Mobile Banking ou un lecteur optique
- Les informations de paiement sont visibles sur la QR-facture: la saisie manuelle des paiements reste ainsi possible
- Les ordres de paiement JET et les paiements à La Poste sont toujours acceptés
- Valable pour les paiements en CHF et en EUR
Préparez-vous simplement à la QR-facture
Ce que vous devez faire pour vous préparer à l’arrivée des QR-factures le 30 juin 2020 dépend de votre manière de payer vos factures.
| Méthode de paiement | A faire | Nos conseils |
|---|---|---|
| Avec Mobile Banking | Mettez à jour l’App BCJ Mobile banking dès le 30.06.2020 | |
| Dans e-banking via un smartphone (Scan pour e-banking) |
Mettez à jour l’App BCJ Mobile banking dès le 30.06.2020 | |
| Dans e-banking avec un lecteur optique (PayPen ou autres) |
Remplacez le lecteur optique | Commandez le nouveau lecteur optique PayEye ou utilisez la fonction Scan pour e-banking de l’app Mobile Banking |
| Dans e-banking avec une saisie manuelle | Aucune action nécessaire | Utilisez la fonction Scan pour e-banking de l’app Mobile Banking |
| Paiement par ordre JET | Aucune action nécessaire |
Utilisez notre e-Banking |
| Paiement au guichet postal | Aucune action nécessaire | Utilisez notre e-Banking |
A quoi ressemble la QR-facture ?
Selon les besoins, la QR-facture existe en trois variantes :
La QR-facture avec référence de paiement.
Elle remplace le BVR.
La QR-facture sans référence de paiement.
Elle remplace le BV.
La QR-facture avec Creditor Reference (référence internationale).
Elle peut être utilisée pour les paiements en CHF ou EUR.
Toutes les variantes de QR-factures ont les propriétés suivantes :
- possibilité de saisir des communications
- possibilité de saisir des informations sur la facture
- le montant et les informations du payeur peuvent être complétés manuellement s’ils ne sont pas imprimés
- paiement en CHF et EUR via tous les canaux actuels
Les informations nécessaires au paiement sont contenues dans le QR-code. Elles sont aussi écrites en toutes lettres à côté du QR-code. Vous pouvez lire les informations sans aide technique.
En savoir plus à propos de la QR-facture
Lisez les informations officielles pour les personnes physiques :
FAQ | 7 questions et réponses - fréquentes à propos de QR-factures
Le QR-code est généré par le logiciel de facturation de l’émetteur de la QR-facture. Le logiciel doit avoir effectué le passage à la norme de messages ISO20022. Pour émettre une QR-facture, vous devez respecter des guidelines. En savoir plus sur les guidelines de la QR-facture.
Dans le cas où vous ne pouvez pas émettre des QR-factures, contactez-nous pour recevoir des QR-factures avec ou sans référence de paiement. Elles remplacent les bulletins de versement orange (BVR) ou rouges (BV).
En tant que payeur de facture utilisant un logiciel
Dans le cas où votre matériel ne peut pas scanner des QR-factures, vous devrez insérer manuellement toutes les données nécessaires au paiement dans le module créancier de votre logiciel.
En tant qu’émetteur de facture
Pendant plusieurs mois, vous pouvez utiliser en parallèle les bulletins de versement et les QR-factures. Postfinance a fixé l’arrêt définitif des bulletins de versement au 30 septembre 2022. Nous vous recommandons d’abandonner au plus vite l’envoi de factures avec des BV ou BVR, mais au plus tard d’ici fin juin 2022.
Oui, les banques suisses vont continuer à traiter les bulletins de versement actuels après le 30 juin 2020. Pendant plusieurs mois, vous pouvez utiliser en parallèle les bulletins de versement et les QR-factures.
Postfinance a fixé l’arrêt définitif des bulletins de versement au 30 septembre 2022. Nous vous recommandons d’abandonner au plus vite l’envoi de factures avec des BV ou BVR, mais au plus tard d’ici fin juin 2022.
Oui, de façon analogue à la procédure actuelle.
Postfinance a fixé l’arrêt définitif des bulletins de versement au 30 septembre 2022.
A partir du 1er octobre 2022, les bulletins de versement (BV et BVR) ne pourront plus être utilisés.
Oui, la BCJ vous fournira un QR-IBAN. Ce dernier est utilisé à la fois comme indicateur du compte d’encaissement (compte à créditer) et comme identifiant de la banque du bénéficiaire. Votre numéro d’identification actuel à 6 chiffres sera conservé durant une phase parallèle.
Oui, uniquement en petite quantité pendant une durée limitée. Nous vous recommandons d’utiliser des QR-factures dès que possible.
